Sorø Kolonihaveforening
Generalforsamling 15/11-15 på Værkerne
Dagsorden
1. Valg af dirigent. Jan Preisler, have 45 vælges.
Dirigenten meddeler at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
2. Valg af referent. Kim Trans, have 29 vælges.
3. Valg af stemmetællere. Henriette Trans, have 28
og Hans Sørensen, have 59 vælges. Der er 29 stemmeberettigede
medlemmer til stede.
4. Formandens beretning. Jeg vil fortælle lidt om årets
gang og mine tanker om foreningen.
Den 6. april kl. 14-15 havde vi åbningsdag, hejste flaget
og hilste pænt på hinanden. Der kom ikke så
mange som vi havde håbet, og derfor ved vi ikke om vi gentager
det.
Den 25. maj (2. pinsedag) havde vi fra kl. 14-15 Plante-Bytte-dag.
En god dag, hvor mange fik byttet planter. Så det vil vi
nok gentage.
Den 9. juli havde vi besøg af Havehistorisk Forening,
som var meget begejstret for visitten, og som fik lov at besøge
udvalgte haver.
Den 15. juli. Udflugt til Svanholm blev aflyst da bestyrelsen
ikke syntes at der var tilslutning nok. Det ville ende med at
det kun blev en tur for bestyrelsen, og det er jo ikke meningen,
da vi gerne fremover skal have opbygget et fællesskab her
i kolonien og ikke os og jer.
Den 18. juli. Fest i have 29. Det var hyggeligt og godt besøgt
og hvor der også blev spillet amerikansk lotteri.
Problemet var i 2014, hvor vi holdt festen i fjerkræhuset,
at vi skulle gøre rent flere timer inden og også
bagefter. Derfor valgte bestyrelsen at prøve at holde
festen i et medlems have. Bestyrelsen er godt klar over at det
kan være et problem at den holdes på privat grund,
da nogen måske ikke ønsker at komme i den have af
den ene eller anden grund. Men jeg håber meget, at vi kan
få opbygget et fællesskab hvor al den fnidder, fnadder
og sladder kan ophøre så vi ALLE kan hygge os sammen,
få gode diskussioner og vi evt. kan hjælpe hinanden
og også at kunne holde fest sammen. HUSK, vi er alle meget
forskellige her i vores lille forening, nogle taler meget, andre
siger mindre, nogle er sociale, andre vil hellere passe sig selv,
nogle er hjælpsomme, andre er givende, nogle arbejder,
andre er pensionister, nogle har en kort lunte, andre er mere
tålmodige, så vi må prøve at give plads
til forskelligheden, i stedet for at tro at de andre er som en
selv.
Og derfor vil jeg opfordre så mange som muligt til at deltage
i sommerfesten om den holdes i fjerkræregi eller hos et
medlem.
Den 18. oktober aflyste bestyrelsen sæsonafslutningen p.g.a.
den ringe tilslutning til åbningsdagen.
Vandsystemet skulle gerne være i orden, så hver enkel
kan lukke for deres hane og undgå frostskader.
Husk også at lukke HVER gang haven forlades helt, så
vi kan undgå vandspild.
Torsdag den 17 sept. var der en påsat brand i have 42 kl.
22.45. Brandvæsnet og politiet kom og slukningsarbejdet
var først færdig kl. 01.30 om natten. Mads som ejer
haven meddeler os at han har brugt mange penge på at bygge
huset og skuret, men at han ikke havde nået at tegne en
forsikring. Jeg vil derfor opfordre alle som endnu ikke har en
forsikring til at tegne en. Jan Petersen fra have 37 har talt
med Alka og fået et rimeligt tilbud, så I kan eventuelt
kontakte ham, hvis I vil vide mere.
Omkring 1. oktober fik vi en affaldscontainer - til lige stor
overraskelse for medlemmerne som for bestyrelsen, som havde søgt
om den i næsten et år, og hvor vi havde regnet med
at den stod klar ved sæsonåbning.
Den er til dagrenovation og ikke til haveaffald og andet - alligevel
ser bestyrelsen at nogen har sat et stort komfur op ved siden
af affaldscontaineren. Jeg ved ikke hvad man tænker, og
hvem man forestiller sig skal fjerne det? Jeg opfordrer derfor
meget vedkommende, som måske tror vi har en storskraldsordning,
at fjerne det så hurtigt som muligt, for der sker ofte
det at andre så også får gode ideer, og inden
vi ser os om ligger der senge, indbo, gamle haveredskaber m.m.
Det går altså ikke, prøv nu at respektere
de regler og tiltag som vi har og gør. Det vil blive meget
nemmere at være herude hvis vi hele tiden har foreningens
fællesskab for øje - og ikke kun MIG, MIG og MIG
- og bare være bedøvende ligeglad med foreningen
og de andre medlemmer.
Vi har en vidunderlig beliggenhed, her er stille og roligt og
jeg tror at alle holder af at komme herud og nyde deres have.
Så lad os snakke sammen og få foreningen til at køre
til alles tilfredsstillelse, så det bliver en glæde
og fornøjelse at være her i kolonien.
Og endnu en gang: Tænk nu ikke kun på jer selv. For
begynder én at overskride reglerne - vil resten snart
følge med. For må han, ja, hvorfor må jeg
så ikke?
Det gælder skelregler, som er meget klare. Det gælder
bebyggelsesgraden som er lige så klar, men som nogle i
tidernes morgen har blæst på. Og når naboen
må, hvorfor må jeg så ikke - og kævl
og ufred er starter, og vi har fået en forening der bliver
delt op i dem der blæser på reglerne og de andre.
Jeg forstår slet ikke hvordan det kan komme så vidt
- jeg har hørt at man i begyndelsen kun måtte bebygge
35m2, men at en formand fik det lavet om til 50m2. Hvordan kan
man så i GOD tro bygge mere? Og for den sags skyld højere
end 3,5m, som altid har været gældende?
I min verden er man ligeglad med fællesskabet og dermed
også med kolonihaveforeningen, når man bevidst bryder
reglerne. Jeg har kun ét at sige: De som ønsker
mere plads må købe sig et sommerhus - for et kolonihavehus
er åbenbart ikke stort nok til dem.
Jeg vil arbejde på at få lovliggjort alle haver,
så vi undgår intern vrøvl og ballade og ekstern
vrøvl med kommunen.
Bestyrelsen bliver nødt til at gennnemgå haveforeningen
to gange om året, da vi skal sørge for at areallejekontrakten
med kommunen overholdes. Vi vil naturligvis sætte et opslag
op om tidspunktet på opslagstavlen og på vores nye
hjemmeside: soroe-kolonihaveforening.dk
Der er gang i byggeriet og bestyrelsen har fået tegninger
til nye huse, skure og ombygninger. Men der er også nogen
som mangler at sende tegning ind og bare har bygget. Det nytter
ikke noget at man er anarkist og gør som man selv vil.
Bestyrelsen skal have styr på skelafstand så vi kan
undgå brandfælder.
Se §10 som siger: Lejere som planlægger at bygge nyt,
bygge om eller bygge ud skal inden byggeriet påbegyndes
lave en skitse over bygningerne på grunden.
Derfor gælder argumentationen om at man blot bygger det
samme sted som et skur eller lignende har stået, ikke mere.
Det giver et dårligt klima herude, når man bare gør
som man vil - og hvem går det ud over: Det går ud
over den siddende bestyrelse, som man oplever som urimelig og
emsig.
Så prøv nu at overholde de få og enkle regler
som vi har, så ALLE kan stortrives herude i vores vidunderlige
kolonihaver.
Kommunen har et begreb som de kalder geokodning. Det går
ud på at de overflyver alle kommunens bygninger hvert år
og sammenligner fotos fra år til år.
Jeg har kontaktet kommunen for at høre om vi er med i
den ordning. Det er vi ikke som sådan, da vi ikke hører
ind under BBR. Men jeg fik at vide at de holder øje med
os, for at sikre at vi overholder brandmyndighedernes regler.
Og derfor bliver den til enhver tid siddende bestyrelse nødt
til at holde øje med at al byggeri er lovligt.
I areallejekontrakten med kommunen står der højt
og tydeligt at vi ikke må grave toiletaffald ned i vores
haver - heller ikke selvom man ALTID har gjort det - og måske
netop derfor. Det siver langsomt ned i grundvandet og ud i søen,
og finder naturfredningsstyrelsen eller kommunen colibakterier
i søen, tror jeg ikke at foreningen har lang levetid.
Så jeg opfordrer alle til at have et transportabelt toilet
og tage det med hjem og tømme det.
Vi lader navnelisten gå rundt og I må gerne skrive
telefonnummer og mailadresse på, hvis det mangler.
Så husk nu, vi må finde de gamle dyder frem som solidaritet
og fællesskab, så vi kan få en rigtig god kolonihaveforening.
Dette var foreløbig hvad jeg havde på hjerte. Beretningen
godkendtes.
5. Fremlæggelse af regnskab og budget. Det store underskud
på vand skyldes at vi ikke betalte for vand i 2014. Den
dobbelte betaling i 2015 og den deraf følgende store á
conto for 2016 betyder et underskud på vandposten på
kr. 30.000. Vi har i indeværende år ikke brugt ret
meget vand så det forventes at kunne holde det budgetterede
beløb i 2016. Underskuddet på vedligeholdelse skyldes
den store renovering af vandsystemet. Der var sparet op til renoveringen
gennem flere år og omkostningen for renoveringen blev ikke
større end forventet. Budgettet er stort set uændret,
med et par mindre justeringer. Regnskab og budget godkendtes
efter afstemning.
6. Fastsættelse af medlemsindskud og kontingent ved
kasserer. Begge forbliver uændrede.
7. René Frederiksen, have 53, har ikke modtaget betaling
for renovering af vandsystemet.
8. Indkomne forslag.
a. Forslag fra Ole Lotz, have 39
- Ændring af §10 til §10.1 - 10.3. Ikke vedtaget
- Ændring af §10 til §10.4. Ikke vedtaget
- §10. Ved nybygning skal der være 1,5 m til skel.
Vedtaget
b. Forslag fra Hanne Vilmann, have 21
- §11. Ny tekst. Ikke Vedtaget.
- Sammenlægning af §7 og §13 til et udvalg. Ikke
vedtaget
- §2. Antallet af udenbys medlemmer sættes op til
12. Ikke vedtaget.
- §2. Hvert medlem må leje 2 havelodder. Ikke vedtaget.
- §4. Tilføjelse omkring nært beslægtede.
Er allerede gældende lov i Danmark.
- §6. Forslag til behandling på generalforsamlingen
skal stilles senest 15. oktober. Vedtaget.
c. Forslag fra Nina Nobel, have 1
- Tjørnehæk. Bestyrelsen kontakter Fjerkræklubben
og Sorø Kommune, og undersøger om hækken
kan udskiftes.
- Åbning af vand. Kritik taget til efterretning.
- Dagrenovation. Manglende orientering tages til efterretning.
d. Erik Jensen/Krølle, have 17
- 1. del er behandlet i punkt 8.a
- 2. del tages til efterretning
e. Jan Petersen, have 37
1. Forsikringer er lejers eget ansvar.
2. Postkasse til formanden. Er opsat.
3. Der må ikke fældes træer og buske i skel.
4. Overvågningskameraer må kun overvåge egen
grund.
5. Alder på gasslanger er lejers eget ansvar.
6. Nøgle til stophane til vand. Bestyrelsen finder en
placering.
7. Opstilling af spejle. Bestyrelsen undersøger sagen.
8. Er vedtaget i punkt 8.a.
9. Foreningen har betalt for den fælles del af renoveringen
af vandsystemet.
10. Vedtægterne siger fri hækhøjde, som vil
sige 1.80 m ifølge hegnsloven ud mod vej.
11. Ingen fast telefontid til formanden.
f. Forslag far Kaj Hansen, have 28
- §10. Bebyggelsesgraden ændres til 50m2 hus + 15m2
overdækket terrasse, skur mm. Vedtaget.
9. Valg
a. Formand Mariette Tellerup, have 47
b. Kasserer Kim Trans, have 29
c. Bestyrelsesmedlem Mikkel Larsen, have 33
d. Bestyrelsesmedlem Kaj Hansen, have 28
e. 1. Suppleant Henning Jensen, have 40. 2. Suppleant Jan Petersen,
have 37
f. Revisorer Jan Preisler, have 45 og Hans Sørensen, have
59
g. Revisorsuppleanter. Ingen
h. Vurderingsudvalg. Carsten Jacobsen, have 36, Henning Jensen,
have 40, og René Frederiksen have 53.
10. Eventuelt. Bestyrelsen tager til efterretning at der
ønskes advisering inden bestyrelsen besigtiger haver.
Bestyrelsen vil sammen med Sorø Kommune udarbejde en offentlig
tilgængelig venteliste, som beskrevet i kolonihaveloven.
Det blev vi ikke enige om. Vi orienterede blot fra kolonihaveloven,
og da vores kontrakt er før 2014, skal vi først
kontaktes af kommunen. De opdaterede vedtægter sendes til
medlemmerne sammen med næste opkrævning. Bestyrelsen
vil undersøge muligheden for at overtage et af fjerkræklubbens
huse til brug som fælleshus.
|
|
